Digitalizarea IMM-urilor din regiunea Nord Vest -Ardeal

Cine poate participa in program?

societățile comerciale care se încadrează în categoria IMM-urilor, înființate cel târziu în data 03 ianuarie 2022, înregistrate in Regiunea Nord Vest.

Din categoria IMM fac parte:

microintreprinderi – maxim 9 numar mediu de angajati
intreprinderi mici – intre 10 – 49 numar mediu de angajati
intreprinderi mijlocii – intre 50 – 249 numar mediu de angajati
firma trebuie să fi fost înfiinţată cel mai târziu la 3 ianuarie 2022 și să fi înregistrat profit din exploatare in 2022 si sa nu aiba activitatea suspendata in 2022
codul CAEN este eligibil
firma poate asigura cofinantarea proiectului si nu se afla in situatii de excludere (faliment, insolventa, cazier etc.)
trebuie să aibă deja locul de implementare a proiectului înregistrat ca sediu principal sau secundar (punct de lucru) - O investiție se poate realiza la două (sau mai multe) locuri de implementare

Ce fel de proiecte se finanteaza?

Iata mai jos cateva exemple de proiecte ce se pot finanta:

1. Managementul datelor financiare. Obținerea, stocarea și examinarea datelor financiare ale solicitantului.

2. Managementul resurselor umane. Adaptarea angajaților solicitantului la mediul digital. Instrumente pentru eficientizarea comunicării și a relațiilor companie-angajat.

3. Managementul relațiilor cu clienții.

4. Managementul resurselor. Accesul la date despre gestionarea activelor (materii prime, inventar, resurse financiare, etc.).

5. Comunicare și relații cu clienții. Informații despre solicitant disponibile online pe baza cuvintelor cheie introduse în motoarele de căutare.

6. Digitalizarea proceselor din cadrul organizației solicitantului.

7. Politica și practicile de securitate. Capacitatea de recuperare cu operativitate a accesului la date în cazul pierderii acestuia.

8. Digitalizarea în producție. Automatizare/informatizare/digitalizare.

Senzori de măsurare care transmit date serverelor în vederea optimizării productiei
Dispozitive/soft-uri pentru urmărirea în timp real a proceselor de producție
RFID (Identificare prin radio-frecventa) sau o altă functionalitate digitală similară pentru a urmări piesele și subansamblele sau produsele finite în procesul de producție
Sisteme care utilizează realitate virtuală/realitate augmentată pentru instruirea personalului din productie/întretinere sau în alte aplicații

Ce condiții trebuie să îndeplineasca firma?

La finalul anului urmator dupa implementare, firma trebuie sa indeplineasca OBLIGATORIU, urmare a realizarii proiectului, 7 din urmatoarii 12 indicatori:

1. Acces la internet pentru minimum 50% din angajați care utilizează computere în scopuri de afaceri (câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul).

2. Contracte încheiate cu specialiști IT

3. Acces la Internet de mare viteză (cel puțin 30 Mbps).

4. Achiziția de dispozitive mobile de internet pentru cel puțin 20% dintre angajați.

5. Număr pagini web fără funcții complexe.

6. Număr de site-uri web cu funcții complexe

7. Număr platforme social media utilizate.

8. Număr soluții pentru publicitate plătite online.

9. Numărul servicii de cloud computațional mediu-înalt

10. Număr sisteme de trimitere de facturi electronice adecvate procesării automate.

11. Realizarea de vânzări prin intermediul comerțului electronic care au o valoare de minimum 1% din total cifra de afaceri, în plus față de valoarea de referință din anul anterior depunerii cererii de finanțare.

12. Realizarea de vânzări prin intermediul comerțului electronic de tip business-to-consumer (B2C) care reprezintă minimum 10% din totalul valorii vânzărilor prin comerț electronic.

In plus, se mai pot atinge si urmatorii indicatori:

13. Numărul de echipamente TIC achiziționate

14. Numărul de licențe/aplicații software achiziționate/realizate/dezvoltate/ personalizate sau baze de date configurate/implementate

15. Numărul de semnături electronice achiziționate/închiriate

16. Numărul de servicii pentru consolidarea securității informatice, recepționate.

Care sunt cheltuielile permise?

Achizitii de hardware TIC si a altor dispozitive si echipamente aferenteinclusiv cheltuieli de instalare, configurare, punere în funcțiune
Achiziții de echipamente pentru automatizări și robotică destinate fluxurilor tehnologice, integrate cu soluții digitale
Retea LAN
Instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC
Consultanta/audit pentru identificarea solutiilor tehnice de care au nevoie IMM-urile
Servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hartie in digital indexabil
Servicii publicitate online
Servicii pentru consolidarea securitatii cibernetice
Achizitionarea si/sau dezvoltarea si/sau adaptarea aplicatiilor software/licentelor, configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, inclusiv soluțiile de automatizare software de tip RPA, respectiv Robotic Process Automation
achiziții de sisteme de inteligență artificială, machine learning, realitate augmentata, realitate virtuala
Website de prezentare a companiei, website cu funcții complexe
cheltuieli aferente achiziționării soluțiilor din domeniul tehnologiei informației pentru comerțul electronic
Aplicatii informatice specifice pentru persoanele cu dizabilitati
Cheltuieli indirecte 7%

Perioada de realizare a activităților cererii de finanțare, după semnarea contractului de finanțare, este de maximum 9 luni calendaristice si poate depasi 31.12.2029.

Digitalizarea IMM-urilor

Fonduri europene nerambursabile pentru Regiunea Nord-Vest 2023

Firma de Consultanta fonduri europene